Мотивационное письмо в университет
. Структура, требования и примеры. Советы экспертов
Мотивационное письмо раскрывает личность абитуриента, дает субъективное описание его опыта и целей без сухих академических данных. Оно помогает понять, чем именно автор отличается от остальных участников конкурса и почему заслуживает места в выбранной программе. РБК Life совместно с экспертами рассказывает, как подготовить сильное мотивационное письмо для поступления.
Что такое мотивационное письмо
Мотивационное письмо — это документ, который требуют при поступлении в некоторые университеты на определенные программы, для заявки на стажировку или для получения гранта. Фокус больше направлен на интересы, увлечения и амбиции абитуриента, чем на его навыки и достижения [1].
С помощью мотивационного письма будущий студент может:
- отрефлексировать, зачем ему нужна учеба;
- привлечь внимание приемной комиссии;
- убедить читателя рассмотреть кандидатуру и получить бонус при поступлении;
- спланировать будущее и поставить перед собой карьерные цели.
Университету мотивационное письмо помогает:
- проверить, действительно ли обучение подходит студенту и соответствует его карьерным целям;
- понять мотивацию и серьезность намерений автора;
- найти талантливых учеников и помочь их развитию.
Мотивационное письмо — один из этапов поступления в университет
Требования к мотивационному письму
Требования включают в себя:
- формат документа (pdf, word или другой);
- объем (количество слов или страниц);
- технические аспекты (кегль, шрифт, наличие колонтитулов и другие);
- стиль изложения (официально-деловой или публицистический).
Требования к письму могут варьироваться в зависимости от страны, университета и даже конкретной программы. Некоторые вузы просят раскрыть конкретные вопросы (например, «Почему вы выбрали именно нас?» или «Чем вы можете быть полезны университетскому сообществу?»), а другие предоставляют большую свободу в выборе формата. Перед написанием важно внимательно изучить рекомендации на сайте выбранного учебного заведения.
Структура мотивационного письма
Если университет не требует специального формата, лучше придерживаться классической структуры из трех частей: вступление, основа, заключение. Иногда допустимы письма без четкой композиции — например, на творческие специальности, где важно показать оригинальность мышления.
Как начать мотивационное письмо
Вступление мотивационного письма должно привлечь внимание приемной комиссии и задать тон всему тексту. Оно включает краткое представление, название программы или университета, в который вы поступаете, а также короткое объяснение, почему вы заинтересованы именно в этом направлении. Хорошее вступление — лаконичное (два-четыре предложения), живое и естественное, без обобщений и клише. Важно, чтобы уже в первых строках читатель почувствовал искренность и осознанность выбора [2].
Мотивационное письмо — самый свободный жанр среди всех деловых. С его помощью с вами знакомятся как с человеком. Я бы советовала не бояться творческого захода. Конечно, все в меру. Не нужно писать, что вы решили заниматься чем-то, потому что 18 лет назад упала счастливая звезда. Но какой-то импульс в жизни точно был, и, как правило, он не такой уж и формальный. Вспомните эту историю — и начните с нее. Если она искренняя, это точно зацепит.
Основная часть
В основной части письма кандидату нужно раскрыть, почему именно он подходит для выбранной программы. В ней можно:
- рассказать об академическом и профессиональном опыте, волонтерской деятельности, проектах или курсах, которые сформировали интересы;
- объяснить, какие навыки и качества автор развил и как они соотносятся с требованиями программы;
- привести успешные примеры, описать достижения, сделать акцент на результатах;
- показать связку между прошлым опытом и будущими целями, чтобы продемонстрировать подготовленность, осознанность и мотивацию.
Чем закончить мотивационное письмо
В заключении важно кратко подвести итог: еще раз обозначить мотивацию, соответствие требованиям программы и готовность учиться. Хорошее заключение должно демонстрировать уверенность в себе, но при этом оставаться уважительным и сдержанным.
Подчеркните в финале, что не только программа существует для вас, но и вы для программы. Возможно, звучит меркантильно, но в любом деле и любых отношениях все участники полезны друг для друга. Мягко намекните, что и вам есть что привнести в процесс. Эта мысль, кстати, поможет не скатиться в тональность жертвы при письме. Вы не слезно просите взять вас. Вы как взрослый человек ясно и понятно излагаете, почему вы подходите.
Конечно, деловой стиль обязывает прибегнуть к формальным клише. Мягко поблагодарите за внимание и напишите, что будете рады любой обратной связи и сотрудничеству.
Хорошее мотивационное письмо сразу заметят в приемной комиссии
Примеры мотивационного письма
Для поступления в университет
Уважаемая приемная комиссия!
Меня зовут Анна, я выпускница средней школы № 15 города Екатеринбурга. С детства меня увлекает математика и ее практическое применение в экономике. Именно поэтому я стремлюсь поступить на программу бакалавриата по направлению «Экономика» в ваш университет, который славится сильной академической базой и выдающимися преподавателями.
Во время учебы в школе я активно участвовала в олимпиадах по математике и экономике, занимала призовые места на городском и региональном уровнях. Эти достижения не только укрепили мой интерес к предмету, но и научили меня аналитическому мышлению и настойчивости. Кроме того, я принимала участие в школьном проекте по финансовой грамотности, где мы разрабатывали модели семейного бюджета. Это позволило мне применять теоретические знания на практике.
Я уверена, что обучение в вашем университете предоставит мне уникальную возможность для дальнейшего развития и реализации моего потенциала. В будущем я планирую продолжить образование в магистратуре и внести вклад в развитие экономической науки в России. Благодарю за рассмотрение моей кандидатуры.
С уважением, Анна
Для поступления в магистратуру
Здравствуйте!
Меня зовут Екатерина, я окончила бакалавриат по направлению «Филология» в СПбГУ. Сейчас я хочу продолжить образование в магистратуре Высшей школы экономики по программе «Медиа и коммуникации». Эта область представляет для меня живой интерес, поскольку она находится на пересечении гуманитарных наук, технологий и общественных процессов. Я вижу в ней возможности для глубокого анализа современных медиа, создания значимого контента и развития профессионального подхода к коммуникациям.
За время обучения я начала активно интересоваться тем, как формируется репрезентация реальности в медиа, как работают механизмы убеждения, вовлечения и влияния в цифровой среде. Моя дипломная работа была посвящена изучению дискурса в социальных сетях, а также стратегиям визуальной коммуникации в городском пространстве. Эти исследования подтолкнули меня к пониманию того, что я хочу не просто наблюдать за медиасредой, но и активно участвовать в ее развитии, применяя теоретические знания на практике.
В течение последних двух лет я работала редактором в образовательном проекте и занималась созданием контента, продвижением его в соцсетях, взаимодействием с аудиторией. Также я прошла стажировку в одном из московских digital-агентств, где участвовала в разработке коммуникационной стратегии для благотворительного фонда. Этот опыт убедил меня в необходимости академически углубиться в тему: мне не хватает именно системного образования и исследовательской базы, которую, как я уверена, даст обучение в ВШЭ. Особенно ценным я считаю практико-ориентированный подход, доступ к взаимодействию с экспертами, возможность стажировок и работу над собственными проектами в рамках программы.
К письму прилагаю резюме, рекомендательные письма и портфолио. Буду признательна за возможность стать частью магистратуры «Медиа и коммуникации» и рассмотрение моей кандидатуры.
С уважением, Екатерина
Для учебы за границей
Мотивационное письмо для Universita di Roma
!
Мотивационное письмо на английском
Структура мотивационного письма в целом универсальна: вступление, основная часть и заключение. Однако в разных странах существуют особенности в требованиях и различные акценты, на которые стоит обратить внимание при подготовке письма.
Для поступления в американские колледжи и университеты, в отличие от российских стандартов, важно указывать полные контактные данные, дату, а также персонализировать обращение, адресуя письмо конкретному сотруднику приемной комиссии (если его имя известно). В письме акцент делают на академических целях, исследовательских интересах и мотивации к обучению. Важно подробно описать предыдущий опыт, достижения и планы, связанные с выбранной программой.
Структура мотивационного письма может быть следующей:
- имя и почтовый адрес заявителя;
- дата написания письма (месяц, день, год);
- контактная информация получателя (имя и должность сотрудника приемной комиссии, название колледжа/университета и его почтовый адрес);
- приветствие, например Dear Mr. Smith или Dear Admissions Committee;
- цель письма;
- академический и карьерный путь;
- заключение;
- подпись [3].
Оксфордский университет
В мотивационном письме для китайских вузов просят описать достижения, цели, интересы и ожидания от учебы в Китае. Вы должны убедительно раскрыть личность, чтобы угодить приемной комиссии и убедить ее сделать выбор в вашу пользу [4].
Письмо для поступления в европейские вузы играет ключевую роль в процессе подачи заявки. Оно позволяет продемонстрировать вашу мотивацию, академические достижения и соответствие выбранной программе. Важно соблюдать формальный стиль, избегать излишней эмоциональности и неуместного юмора.
Каждая приемная комиссия разная. Я работала в университете Accademia Italiana, знакома с процессами изнутри. Бывает, что университеты пишут вопросы-подсказки, про что рассказывать в мотивационном письме. По факту — форма свободная, в реальности — иначе. Например, мои клиенты пишут по моей структуре: цепляющее начало (почему человек считает себя достойным кандидатом), блок про мотивацию и абзац о том, почему именно эта программа и университет. Я заметила, что некоторые студенты при переводе письма получают словосочетания, которых на самом деле нет в английском языке. Конечно, желательно проверить текст на грамматические и лексические ошибки. Тем более сейчас для этого есть много открытых ресурсов и проверка не представляет такой сложности, как было раньше.
Как написать мотивационное письмо: полезные советы
Исследователь медиакоммуникаций Анжела Аксенова считает, что по структуре мотивационное письмо похоже на личностный нарратив. При его написании нужно:
- начать с фундаментальной причины выбора программы. Например, в детстве вы случайно достали с полки дедушкин старый фотоаппарат и с тех пор уже не мыслили жизнь без фотографии. Дальше протяните эту нить через весь текст;
- повествовать логично и последовательно. Начали с одной мысли, затем занимались следующим, а сейчас находитесь в такой-то точке;
- раскрыть сильные стороны. Не стоит просто перечислять достижения: укажите главные якоря вашего профессионального пути. И обязательно то, чему вас это научило;
- не забыть про интересы. Важно показать, что вы увлекаетесь темой не три дня, а действительно ею горите. Будет здорово, если получится доказать это фактами из предыдущих абзацев. Но еще важнее дать понять, что вы не забросите завтра, что обучение пройдет для вас не зря, вы обязательно сможете применить новые знания и остаться в выбранной вами сфере;
- плавно перейти к планам. Расскажите, что планируете делать во время программы и после.
Мотивация — сложная штука. Кажется, что она просто есть у человека — и все. Наверно, достаточно написать, что вы просто очень сильно хотите попасть в программу. Но нет. Подкрепляйте ваше «хочу» сильными аргументами — опытом. Докажите, что это действительно вам нужно: для переобучения, дополнительного образования, развития стартапа и так далее.
Ошибки при написании мотивационного письма
- Копирование чужих писем или шаблонов. Без адаптации под собственный опыт тексты получаются обезличенные и неубедительные. Университеты ценят индивидуальность и искренность.
- Слишком общие формулировки. Например, фразы «Я всегда мечтал учиться за границей» без примеров и обоснований. Лучше привести конкретные ситуации или достижения, подтверждающие личный интерес и искреннюю мотивацию.
- Сложный или неестественный язык. Использование чрезмерно сложных конструкций и терминов затрудняет понимание письма.
- Отсутствие конкретики. Общие утверждения без подкрепления примерами работают хуже, чем конкретные факты и ситуации, демонстрирующие мотивацию и подготовленность.
- Одинаковое письмо для всех университетов. Отправка одного и того же письма в разные университеты без адаптации под конкретную программу или вуз может создать впечатление отсутствия заинтересованности.
- Орфографические и грамматические ошибки. Важно тщательно вычитать текст и при необходимости обратиться за помощью к носителям языка.
- Манипулятивные или жалобные высказывания. Попытки вызвать жалость или манипулировать эмоциями приемной комиссии, например упоминание финансовых трудностей без связи с академическими целями считают неэтичным и неэффективным [5], [6].
Мотивационное письмо — это не строгий жанр. Но все же это деловой стиль. Избегайте излишне эмоциональной и разговорной речи. Может, это не так сильно повлияет на результат, но первое впечатление о вас испортится. Мотивационное письмо — ваш портрет без лица. Сделайте так, чтобы после прочтения захотелось поговорить с вами и увидеться. Поэтому нужно быть вежливыми, в меру мягкими, спокойными и сдержанными.
При написании мотивационного письма лучше придерживаться делового стиля
Часто задаваемые вопросы
С чего начать написание мотивационного письма?
Не поленитесь, почитайте все, что найдете о конкурсе. По рассказам организаторов сразу понятно, кто и с каким опытом им нужен. Составьте фоторобот идеального кандидата для этой программы и напишите рассказ о себе, ориентируясь на него.
Как написать мотивационное письмо, если нет больших достижений?
У вас точно есть другой опыт. Например, вы работали над учебным проектом, проходили практику или писали научную работу на эту тему. Все пригодится! Главное — доказать заинтересованность. Нет достижений — пишите о навыках, сильных сторонах как студента. И если подумать, отсутствие опыта и желание его получить — разве не самая сильная мотивация на свете? Будьте честными. Признайтесь в том, что опыта в этом не так много, но есть опыт в чем-то другом, и эти навыки вы можете применить таким-то и таким-то образом.
Какое мотивационное письмо точно прочитают?
Во-первых, то, в котором меньше воды и больше конкретики. Указывайте названия компаний, в которых вы хотите работать, статистику проблемы, которую планируете решать. Это придает письму ясность и амбициозность. Во-вторых, большая ошибка — дублировать много информации из резюме. Используйте каждое слово с умом, подчеркните только ключевые достижения: высокий средний балл, стипендии, победы в конкурсах. И в-третьих, это самый главный секрет: пишите про мотивацию! Не просто эгоистично «Мне нравится программа, и я хочу у вас учиться», а как ваши амбиции связаны с реальной задачей: социальной, научной, профессиональной. Хорошее письмо — то, в котором видно, как вы хотите менять мир и зачем вам для этого именно этот университет.
Сколько времени уходит на написание хорошего мотивационного письма?
День — прикинуть структуру, накидать первый черновик. Второй — собрать все в единый грамотный текст. Третий — вычитать. Четвертый — подышать, вспомнить еще что-то интересное о себе, где-то сделать формулировки более мягкими, вычистить опечатки. Пятый — отправить. Примерно такой график. Не советую спешить, так как мотивационное письмо — важная часть самопрезентации. Тщательно продумайте историю.
