Как написать заявление на отгул
. Образец и советы
По данным сервиса «Авито Работа», россияне в среднем берут отгулы четыре раза в год, чаще всего по личным причинам [1]. Чтобы получить дополнительный выходной, достаточно написать просьбу на имя руководителя с указанием причины и назвать точную дату отсутствия. Как правило, такие заявления рассматривают и согласовывают в короткие сроки, особенно если причина уважительная. Однако окончательное решение зависит от руководства. РБК Life выяснил, когда можно брать отгул, и подготовил образцы заявлений на разные случаи.
Содержание
Что такое отгул по трудовому законодательству
Заявление на отгул — это обращение к руководителю с целью получить дополнительный день или дни отпуска.
В «народном» смысле отгул — это предоставление сотруднику дополнительного выходного дня, помимо установленных законом выходных. Его могут выделить в счет будущего оплачиваемого отпуска, чтобы компенсировать переработку, или в связи с обстоятельствами, предусмотренными Трудовым кодексом. Также работодатель вправе самостоятельно устанавливать случаи, когда сотруднику положен еще один выходной: например, в виде поощрения.
Понятие «отгул» не зафиксировано в Трудовом кодексе России, однако законодательство регламентирует ситуации, когда работнику могут выделить дополнительные дни отдыха. Сохранят ли сотруднику заработок в дополнительный выходной, зависит от конкретной ситуации, прописанной в Трудовом кодексе.
Выходной с сохранением заработной платы должны предоставить:
- за сверхурочную работу (за отработанное время также можно выбрать не выходной, а повышенную оплату) [2];
- донорам крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ) [3];
- для диспансеризации. Сотрудникам младше 40 лет — один раз в три года. От 40 лет и до предпенсионного возраста — один раз в год. Пенсионерам и предпенсионерам — два дня в год (ст.я 185.1 ТК РФ) [4];
- родителям или опекунам детей-инвалидов. Они могут взять четыре дополнительных выходных в месяц (ст. 262 ТК РФ) [5].
Работу в выходной или нерабочий праздничный день можно компенсировать удвоенной оплатой или взять отгул. В последнем случае за отработанный день выплатят обычную ставку, а выходной день не оплатят (ст. 153 ТК РФ) [6].
Отпуск без сохранения заработка обязаны одобрить:
- людям с инвалидностью — до 60 дней;
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- родителям, супругам и детям (в том числе совершеннолетним) для ухода за контужеными, получившими увечья или заболевания при службе военнослужащими, добровольцами по контракту и сотрудниками силовых структур — до 35 дней;
- родителям, супругам и детям погибших или умерших при исполнении службы военнослужащих, добровольцев по контракту, сотрудников силовых структур и ведомств — до 14 дней;
- пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
- работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 дней [7].
С 1 марта 2025 года в случае увольнения сотруднику обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и праздники.
Как написать заявление на отгул
Обращение сотрудники пишут в свободной форме. Лучше придерживаться официально-делового стиля. В некоторых организациях есть шаблоны для заявления на отгул.
Чтобы заявление было юридически корректным, достаточно включить следующие данные:
- должность и Ф. И. О. руководителя;
- полное наименование организации;
- должность и Ф. И. О. заявителя;
- просьбу о предоставлении отгула на определенный срок с указанием причины;
- дату составления заявления;
- Ф. И. О. и подпись сотрудника.
Заявление на отгул обычно пишут на имя руководителя организации. Документ составляют от руки или в печатном виде. Бланк нужно передать в отдел кадров или в приемную руководителя, секретарю или другому сотруднику, принимающему и регистрирующему документацию.
Просьбу о дополнительном отпуске следует подавать заранее, за исключением форс-мажоров. Чтобы руководитель одобрил отгул, а сотрудник успел закрыть важные рабочие задачи, лучше писать заявление за три календарных дня до выходного [8].
Образец заявления на отгул
За ранее отработанное время
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время
Согласно ст. 152 ТК РФ, за сверхурочную работу можно получить повышенную оплату труда или дополнительное время для отдыха [9]. В последнем случае можно воспользоваться следующей формой.
За свой счет
Образец заявления на отгул за свой счет
Если нет оснований для отгула с сохранением заработной платы, сотрудник может подать заявление на отгул без сохранения заработной платы по шаблону. В некоторых случаях, например при рождении ребенка, его обязаны одобрить.
В счет отпуска
Образец заявления на отгул в счет отпуска
В экстренных ситуациях, когда необходимо срочно взять отгул, можно попросить его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда сотрудник получит один или несколько выходных дней, но его отпуск соразмерно уменьшится. Заявление можно написать по следующему образцу.
По семейным обстоятельствам
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам
Сотрудник вправе не сообщать причину, по которой хочет взять отгул, и указать «по семейным обстоятельствам». Однако в таком случае работодатель имеет право не выделять дополнительный выходной. Если отгул нужен из-за свадьбы, рождения ребенка или похорон родственника, лучше указать эту информацию в обращении. Для написания заявления можно использовать следующий шаблон.
