Что такое автобиография
. Образцы и правила написания для работы, госслужбы и военных структур
Автобиография может понадобиться при поступлении на госслужбу или в военное училище, при оформлении опеки, при трудоустройстве в крупную корпорацию или международную организацию. Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в составлении могут стоить кандидату места. РБК Life рассказывает, чем автобиография отличается от резюме, в каких случаях ее обязательно требуют и как правильно ее написать.
Содержание
Что такое автобиография
Автобиография — это документ с последовательным описанием основных событий в жизни составителя, а также литературный жанр, основанный на рассказе об авторе [1].
Автобиография помогает работодателю лучше понять личность кандидата, его мотивацию, ценности и жизненные обстоятельства. В отличие от резюме, она содержит больше деталей, дает представление о личности человека и написана в более свободной форме.
Автобиография требуется:
- при приеме на государственную службу (особенно на должности, связанные с допуском к информации);
- при трудоустройстве в крупные корпорации или международные организации, где важны корпоративная прозрачность и соответствие ценностям компании;
- при поступлении в военные, полицейские и некоторые медицинские вузы — для оценки личной истории абитуриента;
- при усыновлении ребенка или оформлении опеки — как часть психологической и социально-правовой экспертизы;
- при подаче на визу, ПМЖ или гражданство в ряде стран — как элемент миграционного досье.
Автобиография помогает лучше узнать кандидата
Чем автобиография отличается от резюме
В резюме автор перечисляет факты — места работы, навыки и достижения, тогда как автобиография показывает, каким путем человек пришел к профессии, какие у него ценности, что повлияло на его выбор. Резюме недостаточно, если важно оценить мотивацию, жизненный путь или умение выражать мысли.
- Хронология изложения. Автобиография обычно строится в хронологическом порядке — от детства или школьных лет к настоящему. Резюме использует обратную хронологию: сначала указываются самые свежие места работы и проекты.
- Объем информации. Автобиография включает больше деталей: семья, образование, значимые события, смены взглядов и интересов. В резюме описывают только профессиональный опыт, навыки и достижения [2].
- Цель документа. Автобиография помогает раскрыть личность, показать мотивацию, ценности. Резюме дает быстрый обзор компетенций, помогает отсортировать кандидатов.
- Форма и структура. Автобиография пишется как единый текст, разделенный на абзацы. Резюме — строго структурированное, в нем есть заголовки, списки.
Как писать автобиографию
Если автобиография требуется при устройстве на работу, особенно в государственные структуры или крупные организации, стандартный бланк часто выдают в отделе кадров, его нужно заполнить вручную или в электронном виде. Шаблоны также размещают на официальных сайтах организаций в разделе «Вакансии», «Кадровое обеспечение» или «Документы для поступления». Если конкретные требования не указаны, можно воспользоваться универсальным шаблоном: составить автобиографию в свободной форме на листе формата А4, придерживаясь делового стиля и соблюдая общие правила — хронологический порядок, точность и полноту сведений.
В документе нужно указать:
- Фамилию, имя и отчество — в именительном падеже, полностью.
- Полную дату рождения — число, месяц (словом), год.
- Место рождения — как указано в паспорте.
- Гражданство и национальность (при подаче на гражданство).
- Семейное положение — замужем / женат, не замужем / не женат.
- Наличие детей.
- Сведения о родителях и других близких родственниках: детях, бабушках и дедушках, внуках, братьях и сестрах;
- Сведения об образовании — учебные заведения, годы учебы, специальность.
- Трудовую деятельность — хронология мест работы, с указанием должностей и сроков.
- Для мужчин — место прохождения военной службы, воинское звание, категория запаса.
- Судимости, привлечение к ответственности.
- Место проживания и регистрации.
- Контактные данные — телефон, электронная почта (по необходимости).
Закончить документ можно фразой: «Автобиография составлена мною лично, все указанные сведения являются достоверными». Также важно указать дату составления и поставить подпись.
Без подписи автобиография считается недействительной
Что надо для составления хорошей автобиографии:
- Пишите от первого лица. Используйте форму «Я» — это придает тексту личный и достоверный характер [3].
- Указывайте факты, избегайте оценок. Пишите строго по делу, без эмоциональных выражений или субъективных формулировок. Например, не стоит писать «Я очень ответственный и трудолюбивый человек». Лучше — «Имею опыт самостоятельного ведения проектов».
- Соблюдайте хронологию. События излагаются в порядке их наступления — от рождения и школьного образования до настоящего времени. Обратный порядок (как в резюме) здесь не подходит.
- Уточняйте полные названия организаций и учебных заведений. Автобиография должна быть без сокращений и аббревиатур.
- Делайте акцент на официальную информацию. Госструктурам важно знать, были ли судимости, служили ли вы в армии, есть ли родственники за границей. Эти сведения нужно указывать честно — данные могут проверить.
- Соблюдайте деловой стиль. Фразы должны быть нейтральными, без сленга и личных высказываний.
- Проверьте текст перед отправкой. Орфографические и пунктуационные ошибки, отсутствие логики — частая причина отказа на этапе проверки документов. Лучше вычитать текст дважды или дать кому-то на проверку.
Образцы автобиографий
Обычно автобиография пишется в произвольной форме, на стандартном листе А4, от руки или на компьютере. Однако в некоторых организациях могут выдать официальный шаблон или образец, соответствующий внутренним требованиям.
Образец для приема на работу
Пример автобиографии для приема на работу
Примеры вводных фраз:
- «Я, Иванов Иван Иванович, родился (дата, место)»;
- «В 2015 году окончил (название учебного заведения)»;
- «С (дата) по (дата) работал (название организации)»;
- «Военной службы не проходил» или «Проходил службу» — для мужчин;
- «Была в декретном отпуске с (дата) по (дата)» — для женщин.
Чтобы сделать хорошую автобиографию для приема на работу, важно:
- использовать глаголы действия — «работал», «руководил», «внедрил», «реализовал»;
- указывать конкретику, а не писать общие фразы: «увеличила прибыль компании на 30%»;
- придерживаться четкой структуры и хронологии;
- писать грамотно, избегая лишних подробностей, с соблюдением официальной формы.
Образец для госслужбы
Пример автобиографии для государственной службы
Согласно распоряжению правительства России от 26 мая 2005 года № 667-р при приеме на ряд должностей государственной службы соискатель обязан представить в кадровую службу автобиографию, составленную в письменной форме по шаблону [4]. Документ входит в перечень обязательных для трудоустройства на госслужбу и помогает получить более полное представление о жизненном пути кандидата, его образовании, профессиональном опыте и личных качествах.
При заполнении важно:
- четко отвечать на поставленные вопросы;
- указывать точные и достоверные данные (например, официальные названия организаций, даты трудоустройства и увольнения из трудовой книжки);
- писать разборчиво, без помарок и исправлений. Использование корректора не допускается.
Комментарии экспертов
Какие есть особенности автобиографии для женщин и мужчин?
Пол не влияет на структуру автобиографии — различия касаются только деталей, отражающих индивидуальный жизненный путь. С точки зрения языка и структуры автобиография пишется одинаково как мужчинами, так и женщинами. Однако на практике в содержании могут встречаться особенности, связанные не с полом как таковым, а с жизненными обстоятельствами, которые встречаются у мужчин или женщин. Например, женщины в автобиографии чаще указывают периоды отпуска по уходу за ребенком, упоминают факт замужества или смену фамилии. Мужчины включают информацию о прохождении военной службы.
Когда автобиография требуется студентам и ученикам?
Автобиографию у студента или ученика могут попросить при поступлении в некоторые учебные заведения, особенно военные, медицинские, педагогические и творческие — там, где важно понять не только академические успехи, но и личную мотивацию, интересы и жизненный путь. Также автобиография может понадобиться при оформлении на практику. В школах автобиографию могут попросить при участии в конкурсах, олимпиадах, программах обмена или поступлении в специализированные классы.
Чем отличается автобиография от биографии?
Начнем с простого: автобиографию может написать только один человек сам про себя, а биографию — кто угодно про кого угодно.
Автобиография пишется от первого лица с использованием личного местоимения «Я» и его форм, она может быть документом, запрашиваемым при приеме на работу, получении визы. Тогда она пишется в официально-деловом стиле по определенному шаблону, с которым школьники знакомятся в восьмом классе. В ней мы указываем только факты нашей биографии, связанные с местом нашего рождения, учебы, работы, а также полные имена ближайших родственников.
Человек может написать автобиографию в художественном стиле, как, например, это сделал Максим Горький [5]. А может использовать данные биографии, чтобы в публицистическом стиле написать мемуары, как это делают многие артисты, например Александр Ширвиндт в «Мемуарах двоечника» [6].
