Что такое материальная ответственность работника и работодателя
. Виды, условия и порядок взыскания ущерба
Часто работодатели предупреждают сотрудников о материальной ответственности. Однако варианты погашения ущерба могут быть разными. Иногда можно разобраться внутри компании, а порой — действовать через суд. РБК Life разобрался, когда работник должен возмещать ущерб полностью, а когда — в пределах зарплаты.
Что такое материальная ответственность
Материальная ответственность — это обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в результате ошибки, невнимательности или нарушения трудовых обязанностей. Ее порядок закреплен статьей 233 Трудового кодекса России [1].
Материально ответственное лицо — это сотрудник, с которым заключен письменный договор о материальной ответственности. Такие работники, как правило, занимаются учетом, хранением, перемещением или использованием имущества работодателя.
Отличия материальной и дисциплинарной ответственности
Работник должен возместить ущерб, если его вину установили. Например:
- Кассир и недостача. Анна работает кассиром в магазине одежды. В конце рабочего дня администратор зала обнаружила, что в кассе не хватает 3 тыс. руб. Провели проверку и узнали, что Анна ошиблась, когда отдавала сдачу: перепутала купюры. Все продавцы в магазине подписывали договор о полной материальной ответственности, поэтому Анне придется компенсировать недостачу.
- Водитель и ДТП. Игорь — водитель в службе доставки. Он грубо нарушил правила дорожного движения и попал в аварию. В результате служебная машина, закрепленная за ним, осталась без бампера. В этом случае ОСАГО не покрывает ущерб собственному имуществу, только вред, причиненный третьим лицам. В мастерской за ремонт просят 30 тыс. руб. Автомобиль находится на балансе работодателя, поэтому он имеет право взыскать ущерб через суд. Игорь свою вину признал и заключил с руководством соглашение о добровольном возмещении вреда.
Условия материальной ответственности:
- Есть трудовой договор. Гражданско-правовой договор (ГПХ) полную материальную ответственность не предполагает [2].
- Работник является материально ответственным лицом. То есть он сам должен подписать договор об ответственности. Только в этом случае можно обязать его платить.
- Есть ущерб. Это не может быть абстрактный или приблизительно рассчитанный штраф: нужно оценить последствия и назначить сумму по факту.
- Доказана вина. Ущерб должен быть вызван именно действиями или бездействием работника [3].
Материальная ответственность работодателя
Также в некоторых ситуациях работодатель несет ответственность перед работником. Это происходит, если:
- Работника незаконно лишили возможности трудиться. Например, уволили без причины, перевели на другую должность с нарушениями [4].
- Имуществу работника нанесли вред. Возмещается в полном объеме, цена рыночная. Либо можно договориться о покупке такой же новой вещи [5]. Работник должен написать заявление о возмещении вреда. У работодателя есть десять календарных дней на рассмотрение и решение.
- Задержали выплаты. Речь идет о зарплате, отпускных, выходных пособиях и других суммах, которые обязаны начислять вовремя. За нарушение сроков работодатель платит не менее 1/150 от ставки Центробанка за день просрочки [6].
- Возмещают моральный вред. Если работодатель несправедливо обошелся с работником, например незаконно уволил его, выплачивают компенсацию по соглашению сторон. В случае спора о компенсации морального вреда вопрос решается в суде [7].
Чтобы взыскать ущерб с работодателя:
- Соберите доказательства. Все, что подтвердит нарушение: трудовой договор, приказы, справки, переписку и так далее.
- Направьте письменную претензию. Опишите ситуацию, укажите сумму ущерба и потребуйте компенсацию. Претензию направьте заказным письмом с уведомлением о вручении или передайте лично под подпись.
- Обратитесь в трудовую инспекцию. Жалобу рассматривают в течение 30 календарных дней, в некоторых случаях срок продлевают [8].
- Подайте иск в суд. По спорам об увольнении нужно обращаться в течение 30 календарных дней со дня вручения приказа или трудовой книжки. По другим — в течение трех календарных месяцев со дня, когда вы узнали о нарушении [9].
Виды материальной ответственности
Трудовой кодекс России закрепляет два варианта ответственности.
Ограниченная материальная ответственность
Стандартная форма ответственности, при которой ущерб возмещают в пределах среднемесячного заработка. Отдельный договор составлять не нужно [10]. При этом крупную сумму разделят на части, так как за раз удерживают только до 20% от дохода сотрудника.
Пример. Сотрудник склада Иван не проверил, плотно ли закрыт холодильник, и закрыл смену. Оказалось, что дверца осталась открытой. Из-за этого часть продуктов пришлось списать. Ущерб составил 100 тыс. руб. Договор о полной материальной ответственности не заключили. Средняя зарплата Ивана — 50 тыс. руб. Удержание составит 50 тыс. × 0,2 = 10 тыс. руб. в месяц. То есть расплачиваться предстоит 100 тыс. / 10 тыс. = 10 месяцев. Однако такую меру может применить только суд, потому что ущерб вышел больше ежемесячной зарплаты.
Пример. Алексей работает автомехаником. По неосторожности он повредил лобовое стекло автомобиля клиента. Замена обойдется в 40 тыс. руб., при том что среднемесячная зарплата Алексея также составляет 40 тыс. руб. Учитывая ограничение в 20%, с него будут удерживать 40 тыс. × 0,2 = 8 тыс.руб. в месяц в течение пяти месяцев.
При определенных условиях материальную ответственность несут автомеханики, из-за действий которых причинен ущерб
Полная материальная ответственность
Полная материальная ответственность применяется, если:
- Причинение ущерба было умышленным. Работник преднамеренно нанес вред имуществу или интересам работодателя.
- Нарушение совершено в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Нахождение под воздействием запрещенных веществ квалифицируется как отягчающее обстоятельство.
- Ущерб возник в результате противоправных действий. Речь идет о преступлениях или административных правонарушениях (например, кража, мошенничество, халатность).
- Установлена недостача вверенного имущества. Работник несет ответственность за сохранность ценностей, если заключен соответствующий договор.
- Разглашение конфиденциальной информации повлекло ущерб. Нарушение режима коммерческой или служебной тайны, которое привело к убыткам работодателя.
- Ущерб причинен вне исполнения трудовых обязанностей. Например, если работник использовал имущество работодателя в личных целях, не связанных с работой, и повредил его.
- Заключен письменный договор о полной материальной ответственности.
Договор о полной материальной ответственности заключают с работниками, которые работают с материальными ценностями. Перечень утвержден постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 года № 85 [11]. Речь идет о кассирах, завхозах, кладовщиках, экспедиторах и схожих должностях. Полную материальную ответственность можно закрепить в трудовом договоре с заместителями руководителя и главным бухгалтером.
Виды полной материальной ответственности:
- Коллективная. Применяют, когда невозможно разделить обязанности, а имущество используют совместно. Такой формат часто используют в торговле, логистике, производстве, при работе на складах. Заключают со всеми членами коллектива [12].
- Индивидуальная. Весь ущерб возмещает конкретный сотрудник. Его вину нужно установить документально.
Договор о материальной ответственности: как составить, образец
- Когда заключать: при приеме на работу; допустимо позднее, но до передачи имущества сотруднику (например, по акту или накладной).
- Кто может заключать: только работники из перечня Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года; при коллективной ответственности — с группой сотрудников, работающих с имуществом совместно.
- Форма договора: утвержденная Минтрудом России с обязательными разделами: предмет договора, права и обязанности сторон, перечень вверенного имущества, условия возмещения ущерба, срок действия договора.
Типовая формулировка предмета договора: «Работник принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за вверенное ему имущество, а также за обеспечение его сохранности в период выполнения трудовых обязанностей».
Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Порядок привлечения работника к материальной ответственности
- Составьте акт о происшествии. Оформляется служебная записка, докладная или акт о выявленном факте ущерба. Важно указать дату и место происшествия, что произошло, должности и Ф.И.О. участников, а также сделать первичную оценку последствий. Обязательны подписи ответственных лиц и свидетелей.
- Проведите инвентаризацию. Это нужно, чтобы подтвердить утрату. Требуется приказ о проведении инвентаризации, ведомость и акт с подписями членов комиссии. Ущерб рассчитывают по действительной рыночной стоимости или по цене, указанной в бухгалтерском учете.
- Потребуйте объяснения от работника. Это обязательно [13]. Если сотрудник отказывается, нужно составить акт.
- Оформите акт о результатах служебного расследования. Предприятие может собрать комиссию, которая разберется с произошедшим. Ознакомьте сотрудника с результатами.
- Издайте приказ о взыскании в течение месяца. Это можно сделать только в случае, если ущерб меньше или равен средней зарплаты сотрудника [14]. Если сумма превышает размер среднего заработка, взыскание возможно только по решению суда.
Образец объяснительной записки
Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника
Работник освобождается от уплаты в случаях, когда его вины в произошедшем нет.
- Форс-мажор. Чрезвычайные события: стихия, аварии, военные действия и другие.
- Крайняя необходимость или самооборона. Действия помогли избежать большего вреда, уберечь здоровье или жизнь человека.
- Нормальный хозяйственный риск. Добросовестные решения, которые из-за стечения обстоятельств привели к убыткам.
- Нарушение работодателем условий сохранности. Например, нет охраны, системы учета или нужного оборудования.
- Несоблюдение работодателем норм охраны труда. Например, оборудование работало с перебоями.
- Нет доказательств вины. Если в компании нет коллективной ответственности и неясно, кто именно совершил нарушение, нельзя обязать кого-то покрывать ущерб.
- Сотрудник младше 18 лет. Такие работники покрывают ущерб в случае, если действовали умышленно или преступно.
Если вину работника установят, он обязан возместить ущерб
Частые вопросы
Как происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию?
Так же как любого другого работника. Дополнительных ограничений из-за материальной ответственности нет.
Несут ли материальную ответственность медицинские работники?
Медицинские работники несут материальную ответственность на общих основаниях — при наличии вины и причиненного ущерба. Как и работники в других сферах, освобождаются от уплаты, если обстоятельства не зависели от них.
Можно ли взыскать ущерб за экологические правонарушения?
Да, ущерб за экологические правонарушения подлежит взысканию — как с организаций, так и с работников, если вред причинен по их вине. Об этом гласит статья 77 закона № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» [15].
Главное о материальной ответственности
- Материальная ответственность работника — это обязанность возместить ущерб, причиненный работодателю по вине сотрудника; применяется только при наличии трудового договора, ущерба и доказанной вины.
- Виды ответственности: ограниченная (до размера средней зарплаты, без договора) и полная (по всей сумме ущерба, при наличии письменного соглашения и конкретных должностей).
- Полную материальную ответственность можно оформить индивидуально или коллективно, например с кассирами, кладовщиками, экспедиторами и другими работниками.
- Освобождение от ответственности возможно при форс-мажоре, хозяйственном риске, нарушениях со стороны работодателя, отсутствии вины или для несовершеннолетних работников (в отдельных случаях).
- Работодатель тоже несет материальную ответственность — за незаконное увольнение, задержку выплат, порчу имущества сотрудника или моральный вред.
- Экологические и профессиональные ошибки (в том числе медицинских работников) могут повлечь материальную ответственность, если ущерб доказан и есть вина.
