Как оплачивается больничный в 2025 году
. Минимальные и максимальные суммы и новые правила
Минимальные и максимальные суммы по листку временной нетрудоспособности ежегодно индексируются. РБК Life разобрался, как оформить больничный и на какие выплаты можно рассчитывать.
Содержание
Больничный лист, или листок нетрудоспособности, — это медицинский документ, который подтверждает, что человек краткосрочно не может работать. На основании больничного выплачивают пособие по временной нетрудоспособности.
С 2022 года оформляют только электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажный вариант предусмотрен для «засекреченной» категории граждан: сведения о них составляют государственную тайну или они находятся под государственной защитой. По требованию обычного пациента на бумаге медицинское учреждение предоставит выписку с номером цифрового документа.
Врач обязан выписать вам больничный в случае:
- болезни или травмы;
- если нужен уход за заболевшим членом семьи (ребенок или другой родственник), который не является хроническим больным;
- карантина (в том числе если карантин ввели у ребенка в саду или школе);
- долечивания в санатории после стационара;
- необходимости протезирования в стационаре по медицинским показаниям;
- беременности и предстоящих родов, аборта, процедуры ЭКО;
- если необходимо пройти медико-социальную экспертизу.
Больничный лист не оформят сотруднику, если он симулирует болезнь, умышленно причинил себе вред, проходит внеплановый или плановый медосмотр (положен отгул), лечится в санатории по путевке, арестован или заболел из-за совершения преступления, проходит медицинское освидетельствование, лечение по направлению военкомата.
Как оплачивается больничный
Больничный оплачивают за весь период болезни. Порядок оплаты зависит от основания, по которому он выдан. Если работник заболел сам или получил травму, то работодатель оплачивает первые три дня болезни, остальные дни — Социальный фонд России (СФР). Ведомство появилось 1 января 2023-го в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Если больничный выдан из-за необходимости ухода за больным членом семьи, беременности, карантина, протезирования в стационаре, последующего долечивания в санатории, полную сумму пособия выплачивает СФР.
Выплаты по электронному листку нетрудоспособности происходят в беззаявительном (проактивном) режиме: больничный не нужно сдавать работодателю, сообщать его номер и писать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
Сумма выплат по больничному зависит:
- от страхового стажа работника — если стаж менее пяти лет, выплата составит 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80% среднего заработка, более восьми лет — 100% среднего заработка;
- количества дней на больничном;
- среднего заработка работника за два календарных года;
- степени родства с болеющим (в случае ухода за больным);
- возраста ребенка (в случае ухода за больным ребенком);
- вида и продолжительности лечения ребенка (в случае ухода за больным ребенком).
Выплата по листку нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13%, кроме случаев больничного по беременности и родам. К примеру, Ольга заболела гриппом и взяла больничный — с выплаты по листку временной нетрудоспособности удержат НДФЛ. А если Ольга оформит декретный отпуск, то с «декретных» налог удерживать не будут.
Больничный оплачивается за все время заболевания
Максимальная выплата по больничному в 2025 году
В 2025-м максимальная выплата по больничному составляет 5673,97 руб. в день [1]. Таким образом, в 2025-м сотрудник максимально может получить:
- 172 488 руб. в месяц, если страховой стаж более восьми лет;
- 137 990 руб. в месяц — при стаже от пяти до восьми лет;
- 103 493 руб. в месяц — стаж до пяти лет.
В 2024-м максимальная выплата по листку нетрудоспособности составляла 4039,73 руб. в день, 122 808 руб. в месяц, если страховой стаж работника более восьми лет, 98 246 руб. при стаже от пяти до восьми лет и 73 685 руб. при стаже до пяти лет.
Минимальная выплата по больничному листу в 2025 году
Минимум в 2025-м можно получить 737,75 руб. за один день больничного (минимальный среднедневной заработок).
Если человек предыдущие два года не работал или общий стаж менее полугода, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2025 года он составляет 22 440 руб. в месяц. Если работодатель участвует в региональном или отраслевом соглашении, он заплатит больше с учетом районного коэффициента. В любом случае пособие за весь месяц не может быть ниже МРОТ — независимо от стажа работника.
Для тех, кто работает не на полную ставку, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, сумма будет вдвое меньше, чем при работе на полную ставку.
В какой срок оплачивается больничный
Если сотрудник взял больничный по причине собственной болезни, по закону первые три дня оплачивает работодатель. Деньги должны прийти в ближайший день начисления зарплаты.
Если больничный длится дольше или его оформили по другой причине, то платит СФР. Ведомство должно перечислить деньги в течение десяти рабочих дней с момента, как получит необходимые сведения от работодателя.
Сколько можно быть на больничном
Длительность больничного листа определяет врач. Законом не установлен минимальный срок, на который выдают больничный лист. Однако на практике минимум листок нетрудоспособности оформляют на три дня.
Фельдшер или стоматолог могут открыть больничный до десяти календарных дней, врач — до 15 дней. Если болеете дольше, то назначается медико-социальная экспертиза (МСЭ). По решению врачебной комиссии больничный могут продлить до восстановления трудоспособности или до повторного направления на экспертизу. При этом максимальный период нахождения на больничном не должен составлять более десяти месяцев, а при туберкулезе — год [2].
При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки могут дополнительно дать десять дней на реабилитацию.
Врач может открыть больничный лист на срок до 15 дней
В июле 2025 года Минздрав России разработал новый порядок оформления больничных. Согласно ему, если за полгода сотрудник оформлял листок временной нетрудоспособности четыре раза, то врач должен обратиться к врачебной комиссии, которая проанализирует, что повлияло на частые болезни пациента, а также предложит план лечения.
Исключения предусмотрены для сотрудников, которые оформляют листок временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком и другими членами семьи, в связи с медицинской реабилитацией, получением медицинской помощи при социально значимых заболеваниях (ВИЧ, злокачественные новообразования, сахарный диабет и другие), получением медицинской помощи при заболеваниях, требующих медицинской помощи методом заместительной почечной терапии (диализа).
На какой срок выдают больничный по беременности и родам
Продолжительность зависит от протекания родов и количества рожденных детей. Беременная женщина может уходить на больничный уже с 30-й недели, при многоплодной беременности — с 28-й.
Лист нетрудоспособности по беременности и родам обычно оформляют на 140 календарных дней. В некоторых случаях срок может быть больше: роды с осложнениями — 156 дней, при рождении двоих и более детей — 194 дня.
Как открыть больничный
- Вызовите врача на дом или обратитесь в медицинскую организацию. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) формируют после осмотра пациента и записи данных о состоянии его здоровья в медкарте или в истории болезни.
- Предоставьте для оформления и выдачи больничного листа паспорт и СНИЛС — из них врач возьмет все данные для записи.
Выдавать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники.
Оформляют больничные медицинские работники: врачи, фельдшеры с правом ведения пациентов, а также зубные врачи. Не выдают больничные врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники. ЭЛН врач оформляет в первый или последний день болезни. В строке «дата выдачи» указывает дату оформления.
Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, попросите врача выписать больничный лист со следующего календарного дня. Бухгалтер не сможет начислить одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.
Уведомление, что больничный открыт (продлен, закрыт или оплачен), придет в личный кабинет «Госуслуг» в течение двух календарных дней. Оно поступит, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС.
Чтобы открыть больничный, необходимо обратиться к врачу
Как проверить больничный
Важно, чтобы больничный был оформлен без ошибок: неправильно оформленный лист нетрудоспособности работодатель не примет — придется переделывать.
Проверить ЭЛН можно на сайте «Госуслуг», для этого нужно зайти в личный кабинет и ввести запрос «электронный лист нетрудоспособности» и дальше следовать полученным подсказкам. Больничный можно найти по номеру или задать период для поиска, если не знаете номер.
Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС. Для входа нужно ввести логин и пароль от личного кабинета «Госуслуг».
Особенности начисления и оплаты больничного
Больничный по уходу за ребенком
Оформить больничный по уходу за ребенком может любой член семьи (мама, папа, бабушка, дедушка и так далее), попечитель или опекун.
СФР оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограниченно и зависит от возраста ребенка и вида заболевания:
- до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень — 90 дней;
- с семи до 15 лет — 45 дней (каждый больничный сроком не более 15 дней);
- для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней;
- для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ, — без ограничений.
Обратите внимание, что при необходимости сначала больничный лист может оформить один родственник (или опекун) ребенка, а затем — другой [3]. Например, мама 11-летнего Паши взяла отпуск по уходу за ребенком, так как Паша сломал ногу и ему требуется уход. По закону единовременно можно оформить только 15 дней оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Конечно же, за такое время нога у Паши не заживет. Поэтому после мамы отпуск по уходу за ребенком берет отец мальчика — ему также положено 15 оплачиваемых дней. При необходимости больничный лист также сможет оформить бабушка, дедушка или другой родственник. Главное условие — в отпуске по уходу за ребенком не могут одновременно находиться два человека.
Уйти на больничный по уходу за ребенком может любой член семьи
Больничный по уходу за больным родственником
Если ухаживаете за взрослым членом семьи, максимальный срок, на который дается больничный, — семь дней. Оплату СФР начисляет на весь период начиная с первого дня.
Всего за год оплатят не больше 30 дней больничного по уходу за одним и тем же взрослым родственником.
Оплата больничного совместителям
Если работаете одновременно в нескольких местах, электронный больничный автоматически придет всем работодателям. Выплата будет на каждом месте трудоустройства.
Больничный во время командировки
Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке. Другой порядок, если заболели за рубежом: больничный оплатят только после перевода документов из медицинского учреждения той страны, где проходили лечение в командировке, и их замены на больничные листы российского образца. Легализацию и нотариальный перевод сотрудник оплачивает сам.
Больничный во время отпуска
Если работник заболел в отпуске и оформил больничный, то отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой период по заявлению сотрудника.
Больничный после увольнения
Если в течение 30 дней после увольнения сотрудник не нашел работу и заболел, то ему оплатят 60% пособия по нетрудоспособности независимо от продолжительности страхового стажа. Электронный больничный придет бывшему работодателю. Выплаты не начисляются, если после увольнения заболел не сам сотрудник, а член его семьи.
Больничный для ИП
Если у ИП заключено соглашение о добровольном страховании и оплачиваются взносы, то больничный предпринимателю оплатит государство. Важно, чтобы взносы были уплачены в году, предшествующем году наступления страхового случая.
Больничный при нарушении режима лечения
Если работник нарушает режим лечения (например, не является к врачу в назначенное время без уважительной причины) и этот факт фиксирует медицинский работник, выплаты по больничному могут снизить. В таком случае пособие рассчитают, исходя из действующего МРОТ.
Главное о больничном в России в 2025 году
- Больничный оплачивается исходя из страхового стажа, среднего дохода и причины нетрудоспособности — от 60 до 100% заработка.
- Максимум по больничному в 2025 году можно получить 5673,97 руб. в день.
- Нарушение режима лечения может привести к снижению пособия до уровня МРОТ.
- Минимальная выплата по больничному — 737,75 руб. в день.
- Оформляют только электронные больничные (ЭЛН), бумажные выдаются лишь в особых случаях.
- Оплата производится в течение десяти рабочих дней после получения сведений от работодателя.
- Длительность больничного определяет врач.
- Во время отпуска, командировки или после увольнения больничный тоже может быть оплачен, но по разным условиям.
