Что такое академическая задолженность
. Как перевестись в другую школу или вуз с долгами
Несданные курсовые, контрольные и зачеты — это академические задолженности. Школьники и студенты должны закрывать их в срок, а образовательное учреждение — предоставить возможность их пересдать. При этом учащихся, которые копят «хвосты», могут оставить на второй год или отчислить. РБК Life узнал, как появляются академические задолженности в школе и вузе, можно ли с ними перевестись и восстановиться.
Что такое академическая задолженность
Академическая задолженность — это неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким предметам, курсам или модулям программы. Задолженность также можно получить, если не пройти промежуточную аттестацию без уважительных причин [1].
Таким образом, задолженности появится, если:
- не сдать учебную работу: контрольную, лабораторную, курсовую;
- получить «незачет» или неудовлетворительную оценку на экзамене;
- не прийти на промежуточную аттестацию без уважительной причины.
Долги по учебе также называют «хвостами». Адвокат Московской городской коллегии адвокатов (МГКА) «Адвокат Премиум» и медиатор Екатерина Горшкова рассказала РБК Life, что академическая задолженность — это термин, употребляемый в законе, а «хвост» — разговорный вариант.
Академическая задолженность в вузе и колледже
В вузах и колледжах получить академическую задолженность можно, если не сдать практику или работы, предусмотренные программой. Чаще всего это курсовые или контрольные, у студентов технических и естественно-научных специальностей — лабораторные.
Иногда академические задолженности появляются по уважительным причинам — из-за обстоятельств, которые не зависят от студента. Каждый вуз определяет их список самостоятельно. Обычно туда входят:
- временная нетрудоспособность (болезнь);
- стихийные бедствия (наводнения, катастрофы и прочее);
- исполнение общественных или государственных обязанностей;
- смерть близкого человека.
Например, Самарский государственный социально-педагогический университет включает в уважительные причины исполнение воинской обязанности, административное задержание, ДТП, отмену рейса для иногородних студентов и чрезвычайное происшествие по месту проживания [2].
Долги могут возникнуть по причинам, зависящим от студента. Например, из-за прогулов или плохой успеваемости.
Из-за задолженности могут:
- лишить государственной академической стипендии, в том числе повышенной и повышенной социальной;
- не допустить к итоговой государственной аттестации;
- отчислить, если студент не ликвидировал задолженность в положенные сроки [3].
Количество «хвостов», за которое могут отчислить, определяет вуз. Например, в Высшей школе экономики и Санкт-Петербургском государственном университете максимально допустимое количество — два. При этом долги важно ликвидировать в срок.
Из-за академической задолженности могут лишить стипендии
Академическая задолженность в школе
Согласно обновленному закону об образовании ребенка могут перевести в следующий класс даже при наличии академической задолженности [1]. Исключение — дети, заканчивающие 4, 9 и 11-й класс: они останутся на второй год, если не закроют долги. Остальные могут ликвидировать «хвосты» в следующем учебном году в срок, который установит школа. На пересдачу дают две попытки, на вторую соберут комиссию. Если пересдать не получилось, то с согласия родителей ребенка оставят на второй год.
Долг может возникнуть из-за не сданных вовремя работ, которые влияют на итоговую оценку или допуск к экзамену. Среди них:
- всероссийские проверочные работы (ВПР);
- годовые контрольные работы;
- итоговые проверочные работы;
- зачеты.
Также неудовлетворительную оценку за предмет в четверти могут поставить за:
- многократные пропуски;
- большое количество двоек;
- недостаточное количество оценок.
Чтобы получить аттестат об образовании, школьник должен сдать ОГЭ в 9-м классе или ЕГЭ в 11-м: это можно сделать после прохождения устного собеседования или итогового сочинения соответственно. Чтобы получить к ним допуск, нужно ликвидировать академические задолженности.
О наличии академической задолженности школа уведомляет родителей или законных представителей.
В каждом учебном заведении разработано Положение о ликвидации академической задолженности, которое регламентирует порядок, сроки и иные процедурные моменты пересдачи. Чаще всего такое уведомление по установленной форме направляют законным представителям, родителям ученика, так как обязанность по ликвидации академической задолженности в соответствии с законом лежит на них.
Ликвидация академической задолженности
Каждое учебное заведение разрабатывает собственное положение о ликвидации задолженностей, однако по закону срок сдачи общий для всех — один год. В него не входит академический отпуск, отпуск по беременности и родам и время болезни.
Сроки ликвидации академической задолженности в вузе
Учащихся, которые не сдали предмет, отправляют на повторную промежуточную аттестацию — дополнительную сессию. Обычно после этого специалисты вуза составляют расписание, с которым потом знакомят студентов. Как правило, промежуточная аттестация проходит в течение двух недель с начала нового семестра, а вторую попытку пересдачи организовывают в течение 1–2 месяцев.
Если студент не может присутствовать на дополнительной сессии по уважительной причине, он может продлить срок, написав заявление ректору. К нему нужно приложить подтверждающие документы: например, справку о болезни.
Сроки ликвидации академической задолженности в школе
Обычно закрыть долг можно в течение месяца после начала следующей четверти или триместра — зависит от загруженности учителей. Школа составляет для ребенка индивидуальный план-график ликвидации академической задолженности, с которым знакомит родителей. Затем им отправляют уведомление о результатах, а если ученик не смог закрыть долг в первый раз, то в документе указывают дату следующей попытки [4].
После ликвидации задолженности преподаватель заполняет протокол
Можно ли перевестись с академической задолженностью
Перевестись с академической задолженностью закон не запрещает, однако окончательное решение принимает будущий вуз или школа.
Перевод в другой вуз с академической задолженностью
При переходе в другой университет учитывают академическую разницу — разницу в учебных планах. Обычно в программах одного направления разных вузов может отличаться до 80% дисциплин: экзамены и зачеты по ним нужно сдать после перевода. В этот список могут войти и те предметы, по которым есть академические задолженности.
Сложность в том, что каждый вуз сам определяет максимальный разрыв в учебных планах — обычно он составляет от 50 до 80%. И даже один несданный предмет может стать препятствием для перевода в другой университет на тот же курс.
Чтобы перевестись в другой вуз, необходимо:
- пройти первую промежуточную аттестацию;
- узнать о наличии мест в принимающем вузе и допустимой академической разнице (обычно 50–80%);
- подать в родной вуз заявление для получения справки о периоде обучения;
- отнести в принимающий вуз справку о периоде обучения вместе с заявлением о переводе и документами, подтверждающими индивидуальные достижения;
- подождать решения вуза и получить справку о переводе;
- подать заявление об отчислении в родном вузе и приложить справку о переводе, полученную ранее;
- отправить в принимающий вуз копию акта об отчислении и приложить к нему оригинал или копию документа о предшествующем образовании;
- подписать договор об образовании с принимающим вузом, если учитесь платно;
- ликвидировать академическую задолженность по тем предметам, которые не изучали в исходном вузе [5], [6].
Конкретные сроки, когда можно сдать долги, устанавливает учебное заведение
Перевод в другую школу с академической задолженностью
Перевестись можно в любое время, однако в новой школе все долги по учебе нужно закрыть.
Чтобы перейти, нужно:
- заполнить заявление на «Госуслугах» (mos.ru — в Москве и uslugi.mosreg.ru — в Подмосковье), его можно найти по запросу «Перевод в школу»;
- посмотреть, есть ли в школе свободные места — их покажет сервис при выборе учебного заведения. При наличии свободных мест подать заявление и подождать согласия школы;
- в школе, где учится ребенок, написать заявление об отчислении в связи с переводом;
- в течение трех дней с подачи заявления получить личное дело ученика и справку об успеваемости с оценками, заверенную печатью и подписанную руководителем школы;
- принести оригиналы документов ребенка в новую школу — полный список можно уточнить в секретариате [7].
Комментарии экспертов
Можно ли брать академический отпуск при наличии задолженностей?
Да, никакого запрета на уход в академический отпуск с задолженностями закон не устанавливает, но важно, чтобы причина была уважительной. Чаще всего это состояние здоровья, прохождение военной службы, иные семейные обстоятельства.
Вы можете взять академический отпуск даже с академическими задолженностями. Например, чтобы получить отпуск по медицинским показаниям, необходимо предоставить заявление и заключение врачебной комиссии. Отказать в предоставлении академического отпуска из-за учебных долгов по закону не могут.
Где взять справку об отсутствии академической задолженности?
В вузах такие справки выдает деканат или учебный отдел по запросу студента.
Могут ли отказать в пересдаче в вузе и в школе, если пропускал занятия по болезни?
Не допустить к пересдаче в случае, если студент или ученик не посещал занятия по уважительной причине, не могут, но для подтверждения необходимо предоставить медицинскую справку. Отказ в допуске к пересдаче можно обжаловать. Важно отметить, что пересдачи всегда бесплатные, закон запрещает брать дополнительную плату с учащихся.
В случае пропуска по болезни, который привел к академической задолженности, отказать в пересдаче не могут. Также время болезни обучающегося не включают в срок ликвидации академической задолженности. Тех, кто не прошел промежуточную аттестацию по уважительным причинам (включая болезнь), переводят на следующий курс условно.
Можно ли восстановиться в вузе после отчисления за академическую задолженность?
Да, такая возможность предусмотрена в статье 62 федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», но с соблюдением некоторых условий. Восстановиться можно при наличии в вузе вакантных мест только в течение пяти лет с момента отчисления. Важно, что восстановиться можно не ранее окончания учебного года, в котором студента отчислили.
Главное об академической задолженности
- Академическая задолженность — это неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации: несданные экзамены, курсовые, контрольные или лабораторные работы.
- Задолженность может возникнуть по уважительным причинам (болезнь, стихийные бедствия, выполнение государственных обязанностей) или неуважительным (прогулы).
- В вузах и колледжах за долги могут лишить стипендии, не допустить к госаттестации или отчислить.
- Учеников школы могут оставить на второй год, если они не ликвидируют долги в срок.
- Закрыть долги нужно в течение года, на это дают две попытки, причем вторая проходит с комиссией. Сроки пересдач зависят от учебного заведения, их могут продлить по уважительным причинам.
- В вузах долги можно ликвидировать в период дополнительной сессии.
- Перевестись в другой вуз или школу с долгами можно, но последнее слово остается за учебным заведением.
- Восстановиться в вузе после отчисления за долги можно в течение пяти лет, если остались вакантные места.
