Что такое резолюция и как ее оформить
. Образцы на документах и отличия от визы
Резолюция — важный реквизит в делопроизводстве. С нее начинается исполнение: руководитель фиксирует, кто и что делает, а также к какому сроку. Термин часто путают с «визой», хотя это разные понятия. РБК Life разбирается, что такое резолюция, как правильно оформить запись и какие формулировки использовать.
Что такое резолюция
Резолюция — это краткая письменная отметка на документе с распоряжением или решением по нему. Обычно она содержит данные исполнителя, суть поручения, срок выполнения, подпись руководителя и дату [1]. По сути, это четкая инструкция, из которой сразу понятно, кто и что должен сделать [2].
Фразы «наложить резолюцию» или «поставить резолюцию» означают оформить распоряжение на документе. В делопроизводстве ее могут называть поручением, указанием или решением.
Резолюции используют в работе государственных органов, компаний, международных организаций. Они помогают быстро передавать распоряжения, согласовывать действия и контролировать их исполнение. Разберем резолюции, которые используют в делопроизводстве.
Резолюцию может оформить:
- должностное лицо. Руководитель предприятия, начальник подразделения или другой уполномоченный;
- совещательный орган. Комиссия, комитет и другие;
- международная организация. ООН, Европарламент, Совет Европы и так далее;
- государственные органы. Министерства, ведомства, администрации.
Пример. Петр Соколов работает инженером в компании «ВепСтрой». 20 августа он подал заявление с просьбой предоставить отпуск с 5 по 18 сентября 2025 года. Секретарь передал документ генеральному директору Анне Кузнецовой. Она пишет в верхнем правом углу заявления: «Предоставить отпуск с 05.09.2025 по 18.09.2025. Передать в отдел кадров. Кузнецова А. А., 20.08.2025». Эта короткая запись и есть резолюция.
Резолюции на документах: основные виды
В делопроизводстве резолюции различают по содержанию и назначению:
- Поручение. Исполнитель обязан выполнить конкретное действие. Пример: «Подготовить отчет по проекту до 15.11.2025. Смирнов И. П., 01.11.2025».
- Указание. Определяет направление работы организации или подразделения. Пример: «Разработать план мероприятий по повышению квалификации сотрудников на 2026 год. Представить до 25.10.2025. Лебедев И. А., 14.09.2025».
- Согласование. Подтверждает, что документ или решение одобрены уполномоченным лицом. Пример: «Согласовано. Передать в отдел закупок для исполнения. Заместитель директора Иванов Н. Г., 02.12.2025».
- Визирование. Разрешение или запрет на конкретные действия. Пример: «Визирую. Разрешаю заключить договор с ООО «КерекТех» на сумму 1,8 млн руб. Главный инженер Орлов А. В., 03.09.2025».
По срочности выделяют:
- Обычные. Выполняются в стандартные сроки, установленные регламентом или руководителем.
- Срочные. Требуют более скорого исполнения, возможно, внеочередного.
- Телеграфные. Оформляются в особых случаях, когда решение требуется передать и выполнить немедленно.
Резолюция президента России Бориса Ельцина на проекте Конституции
Как оформить резолюцию
Резолюция должна быть краткой, но содержательной, чтобы у исполнителя не осталось вопросов по сути задания.
Для оформления корректной резолюции нужно:
- указать адресата. Фамилию, инициалы и должность исполнителя или подразделения, которому адресовано поручение;
- сформулировать суть. Коротко описать, что именно нужно сделать, без лишних деталей. Формулировки могут быть разными. Например: «для исполнения», «для подготовки ответа», «прошу принять участие», «прошу разобраться и доложить до...», «для ознакомления сотрудников отдела», «для сведения», «для применения в работе», «подготовить», «проинформировать», «разработать», «согласовать», «утвердить», «устранить»;
- определить срок. Если выполнение ограничено во времени, обязательно указать дату завершения. Если сроки типовые для компании, то можно не прописывать;
- проставить подпись. Резолюцию подписывает уполномоченный, как правило, тот, кто дал распоряжение;
- указать дату оформления. Используют формат день.месяц.год, например, 12.06.2025 [3].
Обычно запись делают в верхней части первой страницы документа, на специально выделенном месте или непосредственно в системе электронного документооборота (ЭДО).
Образцы резолюций на заявлениях
Резолюцию можно составить самостоятельно или использовать готовый шаблон. Редакция РБК Life подготовила различные варианты формулировок резолюций в зависимости от их вида.
Резолюция-побуждение:
- Для исполнения. Подготовить договор аренды и передать в юридический отдел до 15.09.2025. Заместитель директора Иванов И. И., [Подпись]. Дата: 05.09.2025.
- Для подготовки ответа. Проинформировать заявителя о решении по обращению до 20.09.2025. Руководитель отдела клиентского сервиса Сидорова А. А., [Подпись]. Дата: 07.09.2025.
- Прошу принять участие в подготовке презентации для совещания 25.09.2025. Генеральный директор Петров П. П., [Подпись]. Дата: 10.09.2025.
- Прошу разобраться и доложить до 18.09.2025 по факту жалобы клиента. Директор по качеству Смирнов В. В., [Подпись]. Дата: 08.09.2025.
Резолюция для ознакомления:
- Для ознакомления сотрудников отдела. Разместить приказ на внутреннем портале. Начальник отдела кадров Васильева Е. Е., [Подпись]. Дата: 06.09.2025.
- Для сведения. Срок выполнения задания — до 30.09.2025. Главный бухгалтер Кузнецова Л. М., [Подпись]. Дата: 09.09.2025.
- Для применения в работе. Использовать утвержденный график дежурств с 15.09.2025. Руководитель службы эксплуатации Орлов А. В., [Подпись]. Дата: 05.09.2025.
Резолюция для действия:
- Подготовить проект приказа о назначении ответственного до 12.09.2025. Директор по административным вопросам Федоров Р. С., [Подпись]. Дата: 04.09.2025.
- Проинформировать партнеров о переносе даты встречи на 22.09.2025. Коммерческий директор Захарова М. М., [Подпись]. Дата: 09.09.2025.
- Разработать план работ по ремонту офиса до 01.10.2025. Руководитель хозяйственного отдела Мельников О. Г., [Подпись]. Дата: 03.09.2025.
- Согласовать смету расходов с бухгалтерией до 17.09.2025. Финансовый директор Лебедев Д. А., [Подпись]. Дата: 06.09.2025.
- Утвердить график отпусков на 2026 год. Генеральный директор Петров Е. П., [Подпись]. Дата: 11.09.2025.
- Устранить выявленные нарушения до 20.09.2025. Технический директор Сергеев Н. В., [Подпись]. Дата: 08.09.2025.
Резолюция согласования:
- Согласовано. Передать в отдел закупок для исполнения. Заместитель генерального директора Иванов И. И., [Подпись]. Дата: 05.09.2025.
- Согласовано. Разрешаю публикацию пресс-релиза на официальном сайте компании. Руководитель пресс-службы Сидорова А. А., [Подпись]. Дата: 07.09.2025.
- Согласовано. Подписать договор аренды с ООО «СкважСтрой». Юридический директор Петров А. П., [Подпись]. Дата: 10.09.2025.
Пример, расположена в левом верхнем углу докладной записки
Частые вопросы
Резолюция и виза: в чем разница?
Резолюция — это распоряжение или указание по документу, в котором указывают конкретное действие, сроки и подпись уполномоченного лица.
Виза — это отметка о согласовании или ознакомлении с документом, которая не всегда предполагает последующие действия [4]. Например: «Согласовано. Заместитель генерального директора Иванов И. И., [Подпись]. Дата: 05.09.2025». По сути, резолюция — это «что делать», а виза — «ознакомлен» или «согласен».
Что обязательно должно быть на бланке резолюции руководителя?
В резолюции должны быть: Ф. И. О. и должность исполнителя, суть поручения, срок выполнения, подпись руководителя или уполномоченного, дата оформления. Срок исполнения указывают по необходимости.
Можно ли исправить или отменить уже поставленную резолюцию?
Да, это делает руководитель, наложивший резолюцию, либо вышестоящий в пределах полномочий. Корректировка оформляется новой резолюцией или решением по служебной записке и, если есть, фиксируется в системе ЭДО [5]. На бумаге прежнюю запись не удаляют корректором, а зачеркивают одной чертой и заменяют новой.
Главное о резолюции
- Резолюция в делопроизводстве — это краткая отметка на документе с конкретным поручением: исполнитель, суть задания, срок исполнения, подпись руководителя и дата.
- Отличие от визы: резолюция указывает на то, что делать и к какому сроку; виза — это согласование или ознакомление, не всегда предполагает действия.
- По назначению выделяют несколько видов резолюции: поручение, указание, согласование, визирование. По срочности: обычные, срочные, телеграфные.
- Где и как размещать: в верхней части первой страницы или в ЭДО. Запись должна быть краткой и однозначной.
- Как оформить: указать адресата (Ф. И. О., должность), формулировку действия, срок, подпись и дату. Стандартные сроки исполнения, закрепленные законом или внутренними документами, можно не указывать.
