Что такое агентский договор и как его заключить
. Образец и существенные условия договора
Агентский договор используют, если нужно передать другой организации или специалисту часть дел. Это один из распространенных вариантов сотрудничества. РБК Life рассказывает, как работает агентский договор, в чем его особенности и какой образец использовать при составлении.
Содержание
Что такое агентский договор
Агентский договор — это документ, по которому одна сторона работает по поручению другой и получает вознаграждение за свои действия [1]. Его регулируют статьи 1005–1011 Гражданского кодекса России (ГК). Срок действия документа зависит от договоренности: конкретный период или бессрочный. Могут использовать как юрлица, так и физлица.
Агентский договор нужен, когда одна сторона хочет поручить другой выполнять какие-то дела за нее — искать клиентов, продавать товары, вести переговоры и так далее. По такому договору работают и коллекторы, когда занимаются взысканием долгов вместо кредитора. Хотя чаще агентства выкупают задолженность по договору цессии. Например, компании нужно заключить договор с партнерами из другой страны. Можно не направлять в командировку кого-то из штатных специалистов, не оплачивать услуги переводчика отдельно, а просто найти подходящего агента.
Стороны в агентском договоре
По закону есть две стороны:
- принципал — это тот, кто поручает, дает задание и оплачивает работу;
- агент — тот, кто выполняет задание. Если тот, кто выполняет задание, действует от своего имени в интересах принципала, он и несет ответственность перед лицами, с которыми работает. Если работа ведется от имени принципала, то и ответственность перед конечным потребителем или пользователем агент не несет [1].
Разберем на примере. Ольга оформила доставку торта до дома, но в пути торт помялся. Исправить быстро не получится, поэтому Ольга требуют возврата денег. Кондитерская заключила агентский договор с курьерской службой. Если служба доставки работала от своего лица, значит, именно она и будет разбираться с претензиями клиента. В ситуации, когда курьеры действовали от лица кондитерской, именно кондитерская понесет расходы.
Виды агентских договоров
В законе не прописаны виды агентских договоров, но условно выделяют:
- Срочный. Указывают конкретный срок, например шесть месяцев. Также можно зафиксировать, что договор в силе, пока не наступит неизбежное событие [2]. Например, агент работает, пока вся партия товара не будет распродана. После договор прекращает действие, если стороны его не продлят.
- Бессрочный. Действует до тех пор, пока одна из сторон не решит его расторгнуть [3]. Конкретные условия можно прописать в документе. Например, инициатор должен предупредить об окончании сотрудничества за десять дней.
- По комиссионному типу. Агент может действовать от своего имени — в этом он похож на комиссионера. Все сделки заключаются от его лица, но в интересах принципала. Например, с клиентами общается сам, но передает выручку принципалу. Часто такой вид агентского договора используют в торговле.
- Эксклюзивный. Принципал работает лишь с одним агентом. Условно, фермерское хозяйство сотрудничает только с одним производителем, а остальным продукцию не сбывает.
В законе не прописаны виды агентских договоров
Субагентский договор
Субагентский договор — это документ, который заключают, если агент нанимает третье лицо (субагента), чтобы оно помогло выполнить поручение принципала [4]. При этом вся ответственность за работу остается на агенте. Заполнить можно по образцу.
Если принципал не хочет, чтобы агент нанимал дополнительных лиц, то это нужно прописывать в агентском договоре. Если пункта о запрете нет, то по умолчанию закон позволяет исполнителю обращаться к субагентам за помощью.
Разберем на примере. Компания «Электрон» торгует техникой в Москве. Она заключает агентский договор с менеджером по продажам Иваном. Его задача — искать клиентов в Самаре. Однако в одиночку Иван не справляется, поэтому нанимает другого менеджера — Петра. Субагент занимается клиентами из Самарской области, помогает работать быстрее. При этом «Электрон» не имеет с Петром никаких договоренностей — только с Иваном, поэтому в случае форс-мажора отвечать за действия Петра будет Иван.
Форма агентского договора
Агентский договор обязательно заключают письменно, если одна из сторон — юрлицо. Такое требование установлено ст. 161 Гражданского кодекса России [5].
Допустимы следующие формы:
- бумажная. Документ подписывается в двух экземплярах;
- электронная. Заключают через электронный документооборот, например с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Образец агентского договора
Строгой формы документа в законе нет. Можно использовать образец, в котором указано, что агент действует от лица принципала.
Другой шаблон подходит для агентов, которые действуют от своего лица.
Шаблон агентского договора
Существенные условия агентского договора
Обязательно указывают:
- Предмет. Что именно должен делать агент по поручению: заключать сделки, искать клиентов, делать продажи или что-то другое. Без этого пункта договор недействителен.
- Права и обязанности сторон. Кто и за что отвечает. Например, агент обязан вести отчетность и соблюдать установленные условия, а принципал — предоставлять необходимую информацию и вовремя выплачивать вознаграждение.
- Вознаграждение и расчет. Указывают, сколько и как платится агенту. Можно прописать фиксированную сумму, процент от суммы сделок. Также устанавливают способ и срок выплат. Например, ежемесячно или после отчета.
- Разграничение имущества агента и принципала. Обычно все, что агент получил от принципала или купил на его деньги, принадлежит принципалу. Агент может нести ответственность за порчу, недостачу или утрату, если это предусмотрено договором.
- Расторжение договора. Срочный расторгают по взаимному согласию или при нарушении условий. Бессрочный — разрывают в любой момент с уведомлением.
- Форс-мажор. Перечень обстоятельств, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение: стихийные бедствия, пандемии и прочее.
Отчет агента по агентскому договору
Отчет — обязательный документ, в котором агент сообщает заказчику о проделанной работе: продажи, заключенные сделки, расходы и так далее.
Срок подачи указывается в документе. Если срок не указан, агент сам решает, когда передать отчет: когда срок договора истечет или по мере работы [6]. Обычно отправляют через обычную или электронную почту, чтобы была указана дата отправки.
Срок рассмотрения отчета прописывают в договоре. Например, «в течение семи рабочих дней». Если срок не указан, заказчик обязан рассмотреть в течение 30 дней. Если в установленный срок нет замечаний, отчет считается принятым и работу нужно оплатить.
Форму отчета желательно утвердить в договоре или приложении к нему. Важно, чтобы описывался результат, а не просто действия агента по договору. Для формы отчета можно использовать следующий шаблон.
Шаблон формы отчета по агентскому договору
Чем агентский договор отличается от других типов договоров
Агентский договор — не единственный способ оформить посредничество или поручение. Также используют договор поручения, комиссии или оказания услуг.
Договор поручения
Договор поручения — это соглашение, по которому одно лицо (поверенный) обязуется от имени и за счет другого (доверителя) совершить юридические действия [7]. Например, подписать договор или выступать в суде.
Чем отличается от агентского договора:
- в договоре поручения поверенный действует только от имени доверителя, а агент может действовать от своего имени;
- поручение касается только юридических действий, а агентский договор может касаться фактических действий, например доставки товара;
- чаще используется между физлицами и в непредпринимательской деятельности.
Договор комиссии
Договор комиссии — это соглашение, по которому комиссионер за вознаграждение совершает сделки от своего имени, но за счет комитента [8]. Например, проводит закупку товара.
Чем отличается от агентского договора:
- комиссионер всегда действует от своего имени, а агент может действовать от имени принципала;
- включает только сделки, а агентский договор еще и переговоры, продвижение и прочие действия.
Закупку товара можно проводить по договору комиссии
Договор оказания услуг
Договор возмездного оказания услуг — это соглашение, по которому исполнитель выполняет действия по заданию заказчика за оплату [9]. Например, репетиторы проводят занятия, а юристы оказывают консультации.
Чем отличается от агентского договора:
- при оказании услуг исполнитель действует самостоятельно, от своего имени и за свой счет;
- в агентском договоре исполнитель действует в интересах заказчика, может заключать сделки и выполнять поручения;
- услуги — это, как правило, фактические действия, а агентский договор может включать и юридические.
Главное об агентском договоре
- Агентский договор — это соглашение, по которому одна сторона действует по поручению другой за вознаграждение. Принципал поручает задание и оплачивает его, а агент выполняет действия — от своего имени или имени принципала, что влияет на ответственность перед третьими лицами.
- Агентский договор используют для поиска клиентов, продаж, переговоров, в том числе в коллекторской деятельности.
- Субагентский договор разрешен по умолчанию, если иное не прописано в основном договоре. Ответственность за субагента несет агент.
- Форма заключения: обязательна письменная форма, если один хотя бы один участник — юридическое лицо. Допустимы бумажные и электронные версии с ЭЦП.
- Образец агентского договора должен учитывать, от чьего имени действует агент; строгой унифицированной формы в законе нет.
- Агентский договор шире по функциям, чем договор поручения, комиссии и оказания услуг — охватывает как юридические, так и фактические действия.
