Что такое справка-вызов на сессию и оплачивается ли учебный отпуск
. Рассказываем, как получить справку
Студенты вузов, которые параллельно с учебой работают, могут брать отпуск на время сессии. Для этого образовательное учреждение должно выдать специальный документ — справку-вызов. Рассказываем, как ее делают, сколько длится учебный отпуск и кому он положен по закону.
Что такое справка-вызов на сессию
Образец справки-вызова, которую студент берет в учебном заведении и относит в отдел кадров на работе
Справка-вызов на сессию — это документ, который дает студенту право законно отсутствовать на работе во время сдачи экзаменов или подготовки к защите диплома. Справку выдает вуз или колледж перед началом сессии.
Такое освобождение от работы называется учебным отпуском. Его оформляет отдел кадров, после того как сотрудник подает два документа — справку-вызов и заявление. На их основании работодатель предоставляет отпуск: иногда оплачиваемый, а в некоторых случаях без сохранения зарплаты — все зависит от формы учебы и других нюансов.
Кому положена справка-вызов на сессию
Условия предоставления учебного отпуска прописаны в статьях 173–174, 176–177 Трудового кодекса (ТК) России [1]. По закону взять такой отпуск могут:
- студенты вузов, обучающиеся на бакалавриате, специалитете и в магистратуре;
- аспиранты, ординаторы и ассистенты-стажеры на заочном отделении;
- студенты колледжей и техникумов;
- обучающиеся в вечерних школах;
- работники, поступающие в колледжи, техникумы и вузы;
- соискатели ученой степени (приносят только выписку из решения диссертационного совета [2]).
Есть еще несколько условий, без которых учебный отпуск не оформят [3]:
- сотрудник должен проходить обучение в бакалавриате, специалитете, магистратуре впервые;
- у программы, на которой учится работник, есть государственная аккредитация.
Оплачивается ли учебный отпуск
Не каждый сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск, чтобы сдать экзамены. Это зависит от формы обучения, а иногда и от академической успеваемости [1]. Сохранить зарплату на время сессии могут:
- студенты средних специальных и высших учебных заведений — при этом они должны учиться заочно или на вечернем отделении и закрывать сессии без долгов;
- ученики вечерних школ — при условии отсутствия задолженностей;
- аспиранты, ординаторы и ассистенты-стажеры, которые проходят обучение заочно;
- сотрудники, которых допустили к защите диссертации — кандидатской или докторской.
Возможность взять перерыв на учебу без сохранения заработка предусмотрена:
- для студентов вузов и колледжей, обучающихся на очном отделении;
- сотрудников, которые поступают в средние специальные и высшие учебные заведения.
Сколько длится учебный отпуск
На продолжительность учебного отпуска влияет образовательная программа и форма обучения сотрудника. Также значение имеет, какие именно экзамены он сдает: промежуточные или итоговые. Ниже все варианты в таблице.
Закон разрешает брать учебный отпуск на время от нескольких дней до месяцев
За сколько дней до сессии нужно предоставить на работу справку-вызов
В Трудовом кодексе нет точных сроков, в которые сотрудник обязан принести справку-вызов на работу. Также в законе не прописано время изготовления документа — каждый вуз или колледж решает это самостоятельно, ориентируясь на внутренние правила. Но обычно справку оформляют от трех до пяти рабочих дней [4].
По закону работодатель оплачивает любой отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). По этой причине справку из вуза, а также заявление на отпуск лучше подавать заранее — так бухгалтерия и отдел кадров точно успеют оформить приказ и произвести оплату вовремя. Оптимально решить эти вопросы за пару недель до начала экзаменов.
Если документы на отпуск попадают в отдел кадров меньше чем за три дня до его начала, работодатель может не успеть перечислить оплату вовремя. Но даже в такой ситуации он обязан отпустить сотрудника на сессию — об этом напоминает Государственная инспекция труда [5].
Как получить справку-вызов на сессию
Жесткого регламента для получения справки-вызова на сессию не существует, но пошагово процесс в целом унифицирован
Правила оформления справки-вызова могут отличаться в разных учебных заведениях, единого регламента нет. Как правило, порядок действий такой:
- Обратитесь в деканат или учебную часть. Уточните правила получения справки-вызова для вашего факультета и программы обучения. Можно прийти в учебное заведение лично или направить электронное письмо. В некоторых вузах и колледжах также есть возможность обратиться через личный кабинет.
- Заполните заявление на получение справки-вызова. Форма заявления у каждой образовательной организации своя. Обычно документ пишут на имя декана. В заявлении указывают личные данные, даты сессии и название организации, где трудоустроены. В некоторых вузах и колледжах просят принести копию трудовой книжки или справку с места работы.
- Дождитесь изготовления справки. Ее делают по форме, которую утвердило Минобрнауки. В справке указывают название организации, в которую она будет предоставлена, Ф.И.О. руководителя, форму обучения студента, сроки отпуска, его причину и остальные данные.
Справка-вызов разделена на две части: основную и отрывную. Последнюю сотрудник приносит работодателю после сдачи экзаменов или защиты диплома. Так трудоустроенный учащийся подтверждает, что во время отпуска действительно сдавал экзамены.
Частые вопросы
Получить отпуск на время сессии можно даже при дистанционном обучении
Ниже еще несколько важных вопросов о справке-вызов на сессию:
Можно ли уйти в учебный отпуск на меньший срок, чем указано в справке-вызове?
Учебный отпуск обычно длится столько дней, сколько оговорено в справке-вызове. При этом закон не уточняет, можно ли сократить этот срок. Позиция Роструда такая: уменьшение количества дней учебного отпуска «не в полной мере» отвечает трудовому законодательству [6]. Однако судебная практика показывает, что работник может уйти в учебный отпуск на меньший срок, чем длится его сессия, если сам об этом попросит. Закону это не противоречит [7].
Положен ли учебный отпуск на дистанционном обучении?
Студенты, учащиеся дистанционно, также вправе уйти в учебный отпуск. Удаленный формат считается способом освоения программы, а не отдельной формой обучения. Поэтому, если другие условия выполнены, отказать в отпуске по этой причине не могут [8], [9].
Какие еще льготы положены сотрудникам, совмещающим работу с учебой?
Некоторым работающим студентам, помимо учебного отпуска, полагаются и другие льготы. Они могут работать сокращенную неделю, а также получать компенсации за оплату проезда к месту обучения.
Главное о справке-вызове на сессию
- Студенты, которые одновременно с учебой работают, имеют право на дополнительный отпуск во время сессии. Для этого нужен специальный документ — справка-вызов на сессию. Его берут в вузе или колледже, а затем относят кадровикам на работе.
- Такую справку могут получить студенты колледжей, техникумов и вузов, а также аспиранты, ординаторы и ассистенты-стажеры. Также документ нужен учащимся вечерних школ и поступающим в средние специальные и высшие учебные заведения.
- Учебный отпуск бывает оплачиваемым и неоплачиваемым. Чтобы сохранить заработок, пока сдаешь экзамены, нужно учиться на заочном или вечернем отделении и закрывать все предметы без долгов.
- На продолжительность учебного отпуска влияют нескольких факторов: форма обучения, ступень образования и то, какие экзамены сдает сотрудник — промежуточные или итоговые.
- В каждом вузе и колледже свой порядок оформления справок. Чаще всего нужно просто пойти в деканат или учебную часть на факультете и заполнить заявление. Обычно документ делают в течение пяти рабочих дней. В справке указывают название организации, где работает студент, имя его руководителя, причину отпуска, его сроки и другую информацию.
- Помимо дополнительного отпуска, сотрудники, параллельно обучающиеся в вузах или колледжах, могут получать от работодателя компенсации за проезд к месту обучения и работать сокращенную неделю.
