Справка об обучении в школе: как получить и зачем нужна
. Сколько действует справка школьника
Справка об обучении в школе подтверждает статус учащегося в образовательном учреждении. Каждая школа обязана выдавать такой документ по запросу родителей или законных представителей. РБК Life рассказывает, в каких случаях нужна справка об обучении в школе и где ее получить.
Что такое справка об обучении в школе
Справка об обучении в школе — это официальный документ с подписью и печатью, в котором указывают, что ребенок действительно учится в конкретном образовательном учреждении. Она выдается по требованию заявителя и не имеет установленной законом формы.
Как выглядит справка об обучении в школе
Каждая школа самостоятельно решает, как будет выглядеть справка об обучении ребенка. Единого всероссийского образца не существует, но в шаблоне чаще всего указывают:
- фамилию, имя и отчество ребенка;
- дату рождения ребенка;
- наименование образовательного учреждения;
- класс обучения;
- дату выдачи справки;
- другие данные по запросу.
Шаблон справки об обучении в школе
Зачем нужна справка об обучении в школе
Справка об обучении в школе нужна, чтобы подтвердить, в каком классе и в какой школе учится ребенок. Она может потребоваться в следующих ситуациях:
- получение соцвыплат и пособий;
- оформление налогового вычета на ребенка;
- покупка льготных билетов на автобус, поезд и самолет;
- покупка льготных билетов в музеи, театры, кинотеатры;
- оформление визы и выезда за границу;
- участие в олимпиадах, конкурсах и спортивных соревнованиях;
- перевод в другую школу, колледж или вуз;
- запись на дополнительные курсы и в секции;
- оформление путевок в лагерь и на санаторное лечение;
- участие в культурных или волонтерских проектах.
Справка об обучении в школе нужна для оформления путевки в лагерь
Как получить справку об обучении в школе
Получить справку об обучении в школе можно непосредственно в образовательном учреждении, а также другими способами: через электронный дневник «Московская электронная школа» (МЭШ), региональные электронные дневники и «Госуслуги».
В школе
Чтобы получить справку об обучении в школе, обратитесь к секретарю или классному руководителю. Обычно достаточно устного заявления или личного сообщения в мессенджере.
- Уточните, для какой организации или цели требуется справка: иногда это влияет на форму документа. Обозначьте количество экземпляров.
- Дождитесь оформления. Обычно справку готовят в течение одного—трех рабочих дней, но в некоторых школах ее могут выдать сразу.
- Заберите готовый документ у секретаря или классного руководителя. Проверьте на документе наличие печати школы.
- Проверьте данные. Убедитесь, что в справке правильно указали имя ребенка, класс, название школы и дату выдачи.
Справку об обучении в школе можно заказать у секретаря или классного руководителя
Через МЭШ
Родители московских школьников могут оформить справку об обучении ребенка в электронном дневнике «Московская электронная школа» (МЭШ).
- Зайдите в личный кабинет родителя через веб-версию или мобильное приложение «Дневник МЭШ».
- Перейдите к разделу с заказом справки. В веб-версии откройте вкладку «Личные данные», далее — блок «Обучение». В мобильной версии перейдите в «Профиль» и найдите вкладку «Справки об обучении».
- Нажмите кнопку «Заказать справку об обучении».
- Получите электронную справку. Она формируется автоматически в течение 3 минут [1].
Если вам необходима бумажная версия, она также доступна для получения через МЭШ. Для этого в личном кабинете выберите опцию «Заказать справку на бумаге». Документ подготовят в течение трех дней, забрать его можно в школе у секретаря.
Через «Госуслуги»
Возможность заказать справку об обучении есть на региональных порталах «Госуслуг», но не во всех субъектах России. Например, справку можно получить онлайн в Хабаровском крае через портал «Услуги27» [2].
Процесс подачи заявления и получения справки отличается в разных регионах и зависит от особенностей местного сервиса.
Сколько времени действует справка об обучении в школе
Фиксированный срок действия у справки об обучении в школе закон не устанавливает. Обычно она актуальна на момент выдачи и в течение одного учебного года — с сентября по май включительно. При этом даты могут быть прописаны в самой справке, если этого требует организация, в которую ее предоставляют.
Частые вопросы
В каком случае выдают справку после 9-го класса?
Если ученик не сдал обязательный государственный экзамен (ОГЭ) или не был к нему допущен (например, из‑за академической задолженности), школа вместо аттестата выдает справку об окончании 9-го класса. Она содержит данные об ученике, школе и итоговые годовые оценки по предметам.
Как долго делают справку?
Если вы заказали справку в школе, то сроки подготовки зависят от администрации образовательного учреждения. Через портал МЭШ электронная справка формируется в течение 3 минут, бумажная — в течение трех дней.
Почему школа требует справку?
Школа может потребовать справку об обучении в другом учебном заведении для подтверждения, что ребенок действительно учился в каком-либо месте, также она важна при переводе в другую школу или при поступлении в колледж.
Главное о справке об обучении в школе
- Справка об обучении в школе — это официальный документ, подтверждающий, что ребенок учится в конкретном заведении.
- Форма справки определяется школой самостоятельно, но обычно включает фамилию, имя и отчество ученика, дату рождения, название учреждения, класс и дату выдачи.
- Справка может понадобиться для получения льгот, соцвыплат, налогового вычета, оформления визы, участия в конкурсах, записи в кружки и при переводе в другие учебные заведения.
- Получить справку можно напрямую в школе (у секретаря или классного руководителя), а в некоторых регионах — через электронные сервисы.
- В Москве справку удобно оформить через МЭШ — электронный дневник, где документ формируется автоматически, а бумажный экземпляр можно забрать в школе.
- В ряде регионов справку можно заказать через региональный портал «Госуслуг».
- Срок действия справки не установлен, однако на практике ее считают действительной в течение одного учебного года, если иное не указано в документе.
- После 9-го класса справку могут выдать вместо аттестата, если ученик не сдал ОГЭ или не был к нему допущен.
- Срок оформления справки зависит от способа получения: в школе — до трех рабочих дней, через МЭШ — электронная версия за 3 минуты, бумажная — до трех дней.
