Что такое учебный отпуск, кому он положен и как оплачивается
. Рассказываем, как оформить учебный отпуск
По закону работающим студентам положен дополнительный отпуск — учебный. Если все условия соблюдены, работодатель не вправе отказать в нем сотруднику. Рассказываем, кому положен учебный отпуск, как правильно его оформить и в каких случаях он будет оплачен.
Содержание
Что такое учебный отпуск
Учебный отпуск положен тем, кто совмещает обучение с трудовой деятельностью, но только при официальном оформлении
Учебный отпуск — это перерыв, который можно взять на работе для того, чтобы закрыть обязательные аттестации в колледже или институте. Это право граждан, совмещающих работу с учебой, закреплено в главе 26 Трудового кодекса [1]. Во время такого отпуска сотрудник готовится к экзаменам, закрывает сессию или защищает выпускную работу.
А вот отправиться отдыхать, как при обычном отпуске, в учебный не выйдет. Он всегда привязан к образовательному процессу, а для его оформления нужно подтверждение из учебного заведения. Кроме того, у учебного отпуска есть свои дополнительные условия. Например, получить его может только человек, который получает образование в аккредитованных государством колледжах или вузах.
Кому положен учебный отпуск
Если работник учится сразу в двух заведениях, оплачиваемый отпуск он может получить только для одного
Отпуск для учебы оплачивается работодателем, но взять его могут не все. Условия для получения учебного отпуска:
- образование по выбранной ступени (бакалавриат, магистратура, аспирантура) у работника должно быть первым;
- работодатель должен сам направить работника на получение дополнительного образования или повышение квалификации, если первое образование уже есть;
- сотрудник учится в официальном заведении, у которого есть госаккредитация;
- есть справка-вызов из вуза на конкретные даты экзаменов.
Во время учебного отпуска можно сохранить зарплату (на это время она будет рассчитана как средняя). Но только при условии, если [2]:
- сотрудник проходит государственную аттестацию (экзамены) на месте учебы между первым и вторым курсами;
- при сдаче итоговой аттестации.
В других случаях отпуск будет рассчитываться так же, как обычный. Без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, учебный отпуск предоставляют [2]:
- для вступительных экзаменов;
- для выпускных экзаменов на подготовительных отделениях;
- для промежуточных экзаменов и написания выпускной квалификационной работы.
Срок учебного отпуска
Продолжительность отпуска напрямую зависит от того, для каких целей его берут. В законе четко прописаны дни, которые работодатель обязан предоставить учащемуся сотруднику.
Сроки и условия учебного отпуска зависят от формы и ступени образования, а также вида аттестации
Как оплачивается учебный отпуск
Учебный отпуск в плане оплаты ничем не отличается от ежегодного. Расчет ведется из учета среднегодовой зарплаты. Сотруднику, совмещающему трудовую деятельность с образованием, работодатель обязан выплатить отпускные за три дня до первого дня отпуска, как указано в статье 136 ТК [3].
Если компания задерживает выплату, сотрудник вправе потребовать компенсацию. Она рассчитывается по формуле: 1/150 от ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки [4].
Расчет учебного отпуска
Чтобы понять, сколько составят отпускные, берут зарплату за 12 месяцев, делят ее на 12, а затем на 29,3 — это среднее количество календарных дней в месяце. Так получают среднедневной заработок. Затем это число умножают на количество дней отпуска. Важно знать, что оплачиваются календарные дни, а не только рабочие. То есть в расчет пойдут и праздники, и выходные.
Пример:
- зарплата сотрудника — 60 000 ₽ в месяц, за год = 720 000 ₽;
- среднедневной заработок = 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 2048 ₽;
- если отпуск 20 дней, то выплата составит 40 955 ₽.
Как оформить учебный отпуск
Потребуется собрать некоторые бумаги.
- Получите в деканате или колледже справку-вызов на сессию [5].
- Напишите заявление работодателю с указанием дат.
- Приложите к нему справку из вуза, колледжа.
- Дождитесь официального приказа.
- Получите выплату (если отпуск оплачиваемый).
Образец заявления на учебный отпуск
Образец заявления на учебный отпуск
В заявлении обязательно указываются:
- Ф. И. О. и должность;
- просьба предоставить учебный отпуск с указанием дат;
- основание — вызов из вуза или колледжа;
- дата и подпись.
Пример формулировки:
«Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с [дата] по [дата] продолжительностью [количество дней] в связи с прохождением экзаменационной сессии в [название вуза]. Основание — справка-вызов».
Больничный во время учебного отпуска
Во время учебного отпуска ряд льгот, например больничный, не оформляют
Если сотрудник заболел во время учебного отпуска, больничный лист оформить не получится и отпуск из-за болезни не продлят. На это прямо указывает Роструд [6]. Причина в том, что учебный отпуск уже считается временем, когда работник освобожден от своих обязанностей, и он не равен ежегодному оплачиваемому отпуску.
Но как только срок учебного отпуска заканчивается, ситуация меняется. Если болезнь продолжается, пособие начисляется с того дня, когда сотрудник должен был вернуться к работе. Например, отпуск закончился 20 мая, а работник все еще болен — в этом случае оплата больничного начнется с 21 мая.
Иными словами, совпадение больничного и учебного отпуска не приносит сотруднику дополнительных выплат и не продлевает срок освобождения от работы. Но как только учебный отпуск заканчивается, все стандартные правила по оплате больничного вступают в силу.
Частые вопросы
Собрали самые частые вопросы по оформлению учебного отпуска.
Можно ли уволиться в учебном отпуске?
Законом не предусмотрена возможность увольнения через учебный отпуск. Сотруднику нужно выйти на работу из отпуска и в первый же день написать заявление на увольнение. Дальше будут действовать стандартные условия. Если достигнуто соглашение сторон, то увольнение можно провести на следующий день [7].
Входит ли учебный отпуск в ежегодный оплачиваемый отпуск?
Нет. Это отдельный вид отпуска, который не уменьшает положенные 28 календарных дней отдыха.
Могут ли на работе отказать в учебном отпуске?
Нет, если все условия соблюдены (первое образование, аккредитованный вуз, справка-вызов). Отказ будет нарушением ТК [8].
Главное об учебном отпуске
- Предоставляется студентам аккредитованных образовательных учреждений.
- Может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.
- Оплата рассчитывается по среднему заработку.
- Срок зависит от этапа обучения — от 30 дней до четырех месяцев.
- Во всех случаях требуется справка-вызов из учебного заведения.
- Работодатель не вправе отказать, если все условия соблюдены.
- Учебный отпуск не уменьшает ежегодный, а является дополнительным.
- Больничный лист в учебном отпуске не оформляется и не может повлиять на увеличение количества отпускных дней.
